Lösungen: Produkt​informations​management
Branchen: Bauindustrie
Core sector: Verarbeitend

Zentralisierung von Produktdaten und Prozessautomatisierung bei Tubądzin

Eine zentrale Quelle für Produktdaten der gesamten Tubądzin-Gruppe
<control.enabled>
Automatisierung der Erstellung technischer Datenblätter und Produktunterlagen
<errors.reduced>
Integration mit Vertriebskanälen und volle Bereitschaft für zukünftiges Wachstum
<integration.completed>
Ein minimalistisches Arrangement aus skulpturalen Vasen und einer Schale steht auf gestapelten Büchern auf einer weißen Fläche und erinnert an die stromlinienförmige Ordnung der Produktdaten-Zentralisierung PIM, während Trockenblumen einen zarten Akzent an der strukturierten, holzgetäfelten Wand setzen.

Die Herausforderung

Tubądzin zählt zu den führenden Herstellern von Keramikfliesen in Polen und ist in 80 Ländern weltweit aktiv. Die Marke steht für innovatives Design, ein breites Portfolio an Kollektionen sowie für höchste Produktqualität.

Angesichts dieser Skalierung – 9.000 Produkte, 80 Attribute, 600 Kollektionen und 700 Sets in drei Sprachversionen – wurde das Management der Produktinformationen zunehmend zur Herausforderung. Die Daten waren über verschiedene Systeme und Abteilungen verstreut, was die Erstellung technischer Datenblätter und die Einführung neuer Produkte erheblich verzögerte.

Tubądzin wandte sich an Univio auf der Suche nach einer Lösung, die die Zentralisierung der Daten an einem Ort ermöglicht, die tägliche Arbeit verschiedener Abteilungen optimiert und die Konsistenz sowie Aktualität der Informationen auf allen Plattformen zur Produktpräsentation sicherstellt.

  • Die fehlende zentrale Datenbasis führte dazu, dass Informationen an vielen verschiedenen Stellen gesucht werden mussten.
  • Unterschiedliche Formate und Datenstandards erschwerten die Zusammenarbeit zwischen Marketing, Logistik, Vertrieb und Design.
  • Die Erstellung technischer und produktbezogener Datenblätter war zeitaufwendig, da sie manuell und oft ohne digitale Archivierung vorgenommen wurde.
  • Eine fragmentierte E-Mail-Kommunikation erschwerte die Markteinführung neuer Produkte.
  • Der fehlende Automatisierungsgrad machte die manuelle Übertragung von Daten und Bildern in das B2B-Portal erforderlich – ein Prozess, der fehleranfällig und langsam war.
Jolanta Gałązka
Logistikdirektorin
Tubądzin

"Aus logistischer Sicht ist die Einführung des PIM-Systems vor allem eine Garantie für eine Single Source of Truth, die vollständige Konsistenz der Produktdaten in der gesamten Organisation sicherstellt. Schlüsselparameter wie Abmessungen, Gewichte oder Verpackungsstrukturen sind in allen Systemen einheitlich, und die Daten sind für alle Mitarbeitenden mit einem Klick verfügbar. Ein großer Vorteil war zudem die Digitalisierung nicht nur der Basisdaten, sondern sämtlicher technischer und marketingrelevanter Parameter eine unschätzbare Unterstützung für jeden Vertriebsmitarbeiter."

Die Lösung

  • Die Implementierung des PIM-Systems Akeneo CE als zentrale Datenplattform ermöglicht die strukturierte Erfassung und Verwaltung sämtlicher Produktinformationen, Bilder und Dokumente an einem Ort.
  • Die Funktion zur automatischen Generierung von PDF-Datenblättern auf Basis stets aktueller PIM-Daten verkürzte die Dokumentenerstellung von mehreren Stunden auf wenige Klicks – und eliminierte Fehlerquellen sowie manuelle Arbeit.
  • Die Integration mit dem Mule ESB Data Hub ermöglicht den automatisierten Datenaustausch mit dem B2B-Portal und bereitet das Unternehmen ohne zusätzlichen Aufwand auf die Anbindung weiterer Kommunikations- und Verkaufskanäle vor.
  • Die zentrale Verwaltung sämtlicher Referenzdaten – einschließlich Marken, Kollektionen, Sets und Stilrichtungen – stellt die Marken- und Kommunikationskonsistenz über alle Kanäle hinweg sicher.

Das Ergebnis

Single Source of Truth
Alle Produktdaten sind in einem einzigen, stets aktuellen und konsistenten Repository verfügbar.
<database.updated>
Volle Datenkontrolle
Eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Marken, Kollektionen und Sets stellt sicher, dass alle Produktinformationen aktuell und kohärent sind.
<control.enabled >
Höhere Effizienz der Teams
Die Arbeit in Echtzeit mit identischen, verlässlichen Daten erleichtert die Zusammenarbeit und beschleunigt interne Prozesse.
<efficiency.improved >
Zukunftssicheres System
Die flexible Systemarchitektur ermöglicht die unkomplizierte Anbindung neuer Vertriebskanäle
<integration.completed >
Zeitersparnis und Fehlerreduktion
Die Eliminierung manueller Schritte senkt das Risiko veralteter oder unvollständiger Daten erheblich.
<errors.reduced>
Michał Hejduk
Manager Digital Marketing
Tubądzin

"Wir haben ein Tool erhalten, das uns eine effiziente Verteilung der Produktdaten über unsere eigenen Kommunikationskanäle sowie die unserer Geschäftspartner ermöglicht. Dank der Unterstützung von Univio haben wir ein flexibles System implementiert, mit dem wir neue Kollektionen sofort in allen Kanälen ausspielen und Daten in Echtzeit synchronisieren können – bei voller Kontrolle über die Markenpräsentation. Das PIM-System hat unsere Datenkultur unmittelbar verbessert, und seine Weiterentwicklung eröffnet uns zusätzliche Chancen."

Die Technologien
/ Hinter den Lösungen

x Univio

Sehen Sie sich unser weiteres Projekt für die Tubądzin-Gruppe an.

[EN] E-commerce System Integration
Tubądzin

Integration of IT architecture with e-commerce system, ensuring quick data import and acceleration of B2B applications.

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Auch dir
können wir helfen

Dies ist nur eines von vielen Beispielen dafür, wie die Zentralisierung von Daten und die Automatisierung von Prozessen den Arbeitsalltag eines großen Unternehmens grundlegend verbessern können. Jede PIM-Implementierung ist anders so wie die Bedürfnisse und Herausforderungen jedes Unternehmens. Kontaktieren Sie uns, und wir unterstützen Sie dabei, Produktdaten zu strukturieren, Prozesse zu optimieren und eine solide Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.