Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren bei Univio

In diesem Dokument erfahren Sie, wie und auf welcher Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Bewerbungsverfahren verarbeiten.

Sie erfahren unter anderem:

• warum wir Ihre Daten verarbeiten dürfen;
• zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten;
• ob Sie verpflichtet sind, uns Ihre Daten bereitzustellen;
• wie lange wir Ihre Daten speichern;
• ob es weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten gibt;
• ob wir Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten;
• ob wir Ihre Daten automatisiert verarbeiten, einschließlich Profiling.

Der erste Teil dieser Datenschutzerklärung enthält allgemeine Informationen, die wir allen Personen unabhängig vom Zweck der Datenverarbeitung zur Verfügung stellen müssen.

Der zweite Teil enthält Informationen für Personen, die sich aktiv mit uns in Verbindung setzen, um an unseren Bewerbungsverfahren teilzunehmen.

Der dritte Teil enthält Informationen für Personen, die wir anhand von Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn oder Unternehmenswebsites im Zusammenhang mit möglichen beruflichen Kooperationen kontaktieren.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Univio.com finden Sie hier. Informationen für Kunden, mit denen wir Kooperationsverträge abschließen, finden Sie hier.

Teil I. Allgemeine Informationen

Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den in diesem Dokument beschriebenen Verfahren ist Univio spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Wrocław, ul. Strzegomska 2–4, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0001205824.

Sie erreichen uns unter: hr@univio.com.

*Zu Univio gehören Univio sp. z o.o., Univio International Sp. z o.o. und Global4Net Sp. z o.o. Grundsätzlich ist Univio sp. z o.o. der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie an einer Zusammenarbeit mit einem anderen Unternehmen der Univio-Gruppe interessiert sind, ist das jeweils vereinbarte Unternehmen der Verantwortliche. Unabhängig davon können Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses an die genannten Unternehmen der Univio-Gruppe weitergegeben werden. Dieses Interesse besteht in der Erfüllung interner Verwaltungszwecke und der Optimierung der Geschäftsabläufe.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter von Univio sp. z o.o., Univio International Sp. z o.o. und Global4Net Sp. z o.o. ist Włodzimierz Dola.

Sie können den Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse kontaktieren: iod@univio.com.

Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Grundsätzlich erhalten wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen. Dies ist der Fall, wenn Sie uns eine Bewerbung über externe Stellenbörsen, über die auf Univio.com verfügbaren Bewerbungsformulare oder auf andere Weise zukommen lassen, beispielsweise indem Sie unseren Recruiterinnen und Recruitern eine Nachricht senden oder sie direkt anrufen.

Wir erhalten personenbezogene Daten auch indirekt von Ihnen. Dies ist der Fall, wenn wir Sie anhand von Daten kontaktieren, die Sie in Ihrem beruflichen Profil auf LinkedIn oder auf anderen branchenspezifischen Plattformen veröffentlicht haben, die zur Anbahnung geschäftlicher Beziehungen dienen. In diesem Zusammenhang verwenden wir ausschließlich grundlegende Daten, um Sie wegen einer möglichen beruflichen Zusammenarbeit zu kontaktieren.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Im Folgenden erläutern wir Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Welche Rechte Ihnen in einer bestimmten Situation zustehen, hängt davon ab, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Informationen über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern. Dieses Recht gilt für alle Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung und/oder Vervollständigung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt für alle Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der über Sie gespeicherten Daten bestreiten, die Verarbeitung ohne Rechtsgrundlage erfolgt, Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben oder wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die weitere Speicherung nicht erforderlich ist, um die Meinungs- oder Informationsfreiheit zu gewährleisten, eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, Gründe des öffentlichen Interesses zu berücksichtigen, Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren oder Rechte nach den gesetzlichen Vorschriften auszuüben.

Recht auf Information

Wenn Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend machen, informieren wir alle Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wenn Sie verlangen, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, werden wir dies tun, sofern es technisch möglich ist. Dieses Recht gilt nur, wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags verarbeiten.

Widerspruchsrecht

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung einzulegen. Wir prüfen Ihren Antrag nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine Nachricht an folgende Adresse senden: hr@univio.com oder iod@univio.com.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt oder Ihre Datenschutzrechte auf andere Weise verletzt wurden, können Sie bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die in Polen zuständige Aufsichtsbehörde ist der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten in Warschau. Bevor Sie von diesem Recht Gebrauch machen, empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir Ihre Fragen und Zweifel klären können.

Bearbeitung Ihres Antrags

Wenn Sie bei uns einen Antrag auf Ausübung eines bestimmten Rechts stellen, antworten wir innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags. Sollte eine Verlängerung dieser Frist erforderlich sein, informieren wir Sie über die Gründe dafür.

Wir beantworten Ihren Antrag an die E-Mail-Adresse, von der aus Sie den Antrag gesendet haben. Bei Anträgen per Post antworten wir mit einem gewöhnlichen Brief an die von Ihnen angegebene Adresse, es sei denn, aus dem Inhalt Ihres Schreibens geht hervor, dass Sie eine Antwort per E-Mail wünschen. In diesem Fall müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben.

Änderungen der Datenschutzerklärung für Bewerbungsverfahren

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei begründetem Bedarf aktualisiert. Eine Übersicht der bisherigen Änderungen finden Sie unten.

Oktober 2022

Wir haben eine neue Version dieser Datenschutzerklärung veröffentlicht, die ausschließlich den Bewerbungsverfahren gewidmet ist und die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesen Verfahren präzise beschreibt.

Teil II. Verarbeitung der direkt von Ihnen erhobenen Daten

Im Folgenden erläutern wir die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die gelten, wenn Sie uns eine Bewerbung über externe Stellenbörsen, über die auf Univio.com verfügbaren Bewerbungsformulare oder auf andere Weise zukommen lassen, beispielsweise indem Sie eine Nachricht senden oder unsere Recruiter direkt anrufen.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Qualifikationen für die Arbeit in unserem Team, Ihre für die jeweilige Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen zu beurteilen und die passende Person für eine Tätigkeit bei uns auszuwählen. Je nach Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Ihre Daten für die Teilnahme an einem laufenden Bewerbungsverfahren für Standardpositionen oder an einem konkreten Bewerbungsverfahren für Fach- und Spezialistenpositionen.

Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder uns eine Bewerbung senden, obwohl wir derzeit keine entsprechende Stelle ausgeschrieben haben, verarbeiten wir Ihre Daten, damit Sie an zukünftigen Bewerbungsverfahren teilnehmen können.

Wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch für zukünftige Bewerbungsverfahren oder zu einem Zeitpunkt verarbeiten dürfen, zu dem wir keine aktive Rekrutierung durchführen, fügen Sie bitte eine entsprechende Einwilligungserklärung in Ihren Lebenslauf ein oder erteilen Sie Ihre Einwilligung durch Auswahl des entsprechenden Kontrollkästchens bei der Übermittlung Ihres Lebenslaufs.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren erwarten wir die Übermittlung personenbezogener Daten nur in dem Umfang, der erforderlich ist, um eine Person für eine Beschäftigung oder Zusammenarbeit auszuwählen. Bitte übermitteln Sie keine Informationen, die über den Umfang hinausgehen, der sich unter anderem aus dem polnischen Arbeitsgesetzbuch ergibt. Wenn Ihre Bewerbung zusätzliche Daten enthält, die über den arbeitsrechtlich vorgesehenen Umfang hinausgehen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie durch die Übermittlung der Bewerbungsunterlagen erteilen. Enthält Ihre Bewerbung Informationen, die für den Zweck des Bewerbungsverfahrens nicht relevant sind, werden diese nicht verwendet oder berücksichtigt.

Wenn Ihre bevorzugte Form der Zusammenarbeit mit uns ein Arbeitsvertrag ist, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

1. gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten gemäß Artikel 22¹ § 1 und 2 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs. Im Rahmen der Rekrutierung dürfen wir unter anderem Ihren Vornamen oder Ihre Vornamen, Nachnamen, Ihr Geburtsdatum, Kontaktdaten, Ihre Ausbildung, berufliche Qualifikationen und Ihren bisherigen Beschäftigungsverlauf verlangen;
2. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten, soweit diese über den oben genannten Pflichtkatalog des Arbeitsgesetzbuchs hinausgehen. Sie erteilen Ihre Einwilligung, indem Sie uns eine Bewerbung mit einem erweiterten Datenumfang übermitteln;
3. unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten für die jeweilige Stelle, um eine geeignete Person auszuwählen, insbesondere anhand der im Bewerbungsgespräch erhobenen personenbezogenen Daten und der Ergebnisse etwaiger Auswahltests;
4. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten zur Teilnahme an zukünftigen Bewerbungsverfahren, die Sie durch Auswahl eines freiwilligen Kontrollkästchens oder durch Aufnahme einer entsprechenden Einwilligungsklausel in Ihren Lebenslauf erteilen.

Wenn Ihre bevorzugte Form der Zusammenarbeit mit uns ein zivilrechtlicher Vertrag ist, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

1. die Erforderlichkeit, auf Ihren Antrag vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen. Im Rahmen der Rekrutierung dürfen wir Daten verlangen, die uns die Beurteilung Ihrer Kompetenzen und Qualifikationen ermöglichen, wie Ihren Vornamen oder Ihre Vornamen, Nachnamen, Ihr Geburtsdatum, Kontaktdaten, Ihre Ausbildung, berufliche Qualifikationen und Ihren bisherigen Beschäftigungsverlauf;
2. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten, soweit diese über den oben genannten Datenkatalog hinausgehen. Sie erteilen Ihre Einwilligung, indem Sie uns eine Bewerbung mit einem erweiterten Datenumfang übermitteln;
3. unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten für die jeweilige Stelle, um eine geeignete Person auszuwählen, insbesondere anhand der im Bewerbungsgespräch erhobenen personenbezogenen Daten und der Ergebnisse etwaiger Auswahltests;
4. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten zur Teilnahme an zukünftigen Bewerbungsverfahren, die Sie durch Auswahl eines freiwilligen Kontrollkästchens oder durch Aufnahme einer entsprechenden Einwilligungsklausel in Ihren Lebenslauf erteilen.

Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?

Die meisten unserer Ausschreibungen betreffen Stellen, für die wir fortlaufend rekrutieren. Die Auswahl einer bestimmten Person beendet das Bewerbungsverfahren nicht. In diesen häufig vorkommenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Auswahl der besten Person erforderlich ist, jedoch höchstens 8 Monate ab Eingang Ihrer Bewerbung.

Gelegentlich führen wir ein zeitlich begrenztes Bewerbungsverfahren durch, dessen Ziel die Auswahl nur einer Fachkraft in einem bestimmten Bereich ist. In diesen seltenen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer des Bewerbungsverfahrens, jedoch höchstens 3 Monate nach dessen Abschluss.

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Teilnahme an zukünftigen Bewerbungsverfahren einwilligen, verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer der erteilten Einwilligung, jedoch höchstens bis zu deren Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine Nachricht an folgende Adresse senden: hr@univio.com oder iod@univio.com.

Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten, also externe Stellen, die an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt sind, können unsere vertrauenswürdigen Auftragsverarbeiter sein: IT-Dienstleister für das Hosting von Daten und geschäftliche E-Mail-Dienste, darunter Microsoft Ireland Operations Limited, sowie Bewerbungsplattformen, über die wir Bewerbungsverfahren durchführen, insbesondere der Betreiber der Plattform Pracuj.pl, Grupa Pracuj S.A.

Empfänger Ihrer Daten kann außerdem Calendly LLC sein, ein US-amerikanisches Unternehmen, das ein Tool zur Kalendersynchronisierung und zur Vereinbarung von Bewerbungsgesprächen zu einem für beide Seiten geeigneten Zeitpunkt bereitstellt.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können auch andere Unternehmen der Univio-Gruppe sein, insbesondere Univio International sp. z o.o. oder Global4Net Sp. z o.o. Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse an der Erfüllung interner Verwaltungszwecke und der Optimierung der Geschäftsabläufe.

Art der Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten, die nach dem Arbeitsgesetzbuch erforderlich sind, wenn Ihre bevorzugte Beschäftigungsform ein Arbeitsvertrag ist, sowie der als verpflichtend gekennzeichneten personenbezogenen Daten, wenn Ihre bevorzugte Beschäftigungsform ein zivilrechtlicher Vertrag ist, ist obligatorisch. Wir dürfen diese Daten von Ihnen verlangen, da sie uns die Prüfung Ihrer Bewerbung ermöglichen. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Die Bereitstellung sonstiger Daten ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren.

Weitere wichtige Informationen

Ihre Daten werden ausschließlich* im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet, der aus den Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Liechtenstein besteht. Wir nutzen die Dienste von Microsoft, Ihre Daten werden jedoch nicht außerhalb des genannten Gebiets verarbeitet.

Ihre Daten werden nicht für Profiling verwendet.

*Bei der Nutzung des Kalendersynchronisierungstools von Calendly kann es zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb des EWR kommen. Dies kann die Risiken für betroffene Personen erhöhen. Diese Risiken werden jedoch dadurch minimiert, dass über dieses Tool ausschließlich die E-Mail-Adresse der rekrutierten Person verarbeitet wird und Standardvertragsklauseln verwendet werden. Calendly gewährleistet ein hohes Schutzniveau durch zahlreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

Teil III. Verarbeitung der indirekt von Ihnen erhobenen Daten

Im Folgenden erläutern wir die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die wir selbst anhand von Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn oder Unternehmenswebsites kontaktieren. Wir können Sie kontaktieren, wenn Sie Ihre Kontaktdaten auf beruflichen Plattformen veröffentlicht haben und insbesondere auf der Suche nach einer Arbeitsstelle sind oder Ihre beruflichen Interessen mit unseren übereinstimmen.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten, um festzustellen, ob Sie an einer beruflichen Zusammenarbeit mit uns interessiert sind.

Wenn eine solche Zusammenarbeit möglich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten anschließend, um Ihre Qualifikationen für die Arbeit in unserem Team, Ihre für die jeweilige Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen zu beurteilen und die passende Person für eine Tätigkeit bei uns auszuwählen. Je nach Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Ihre Daten für die Teilnahme an einem laufenden Bewerbungsverfahren für Standardpositionen oder an einem konkreten Bewerbungsverfahren für Fach- und Spezialistenpositionen.

Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder uns eine Bewerbung senden, obwohl wir derzeit keine entsprechende Stelle ausgeschrieben haben, verarbeiten wir Ihre Daten, damit Sie an zukünftigen Bewerbungsverfahren teilnehmen können.

Wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch für zukünftige Bewerbungsverfahren oder zu einem Zeitpunkt verarbeiten dürfen, zu dem wir keine aktive Rekrutierung durchführen, fügen Sie bitte eine entsprechende Einwilligungserklärung in Ihren Lebenslauf ein.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wenn wir den Kontakt initiieren, um Sie zur Teilnahme an einem Bewerbungsverfahren einzuladen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten unser berechtigtes Interesse, eine Person für eine Beschäftigung oder Zusammenarbeit zu finden, deren berufliche Erwartungen und Fähigkeiten mit unseren Anforderungen übereinstimmen können.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage, bis Sie sich entscheiden, an einem konkreten Bewerbungsverfahren teilzunehmen, indem Sie uns eine Bewerbung, also Ihren Lebenslauf, übermitteln.

Sie können Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einem konkreten Verfahren auf verschiedene Weise erklären: durch eine E-Mail, eine Direktnachricht über LinkedIn oder ein Telefongespräch mit unserer Recruiterin bzw. unserem Recruiter, nach dem Sie eine entsprechende Bestätigung per E-Mail erhalten.

Im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren erwarten wir die Übermittlung personenbezogener Daten nur in dem Umfang, der erforderlich ist, um eine Person für eine Beschäftigung oder Zusammenarbeit auszuwählen. Bitte übermitteln Sie keine Informationen, die über den Umfang hinausgehen, der sich unter anderem aus dem Arbeitsgesetzbuch ergibt. Wenn Ihre Bewerbung zusätzliche Daten enthält, die über den arbeitsrechtlich vorgesehenen Umfang hinausgehen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie durch die Übermittlung der Bewerbungsunterlagen erteilen. Enthält Ihre Bewerbung Informationen, die für den Zweck des Bewerbungsverfahrens nicht relevant sind, werden diese nicht verwendet oder im Bewerbungsverfahren berücksichtigt.

Wenn Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme am Bewerbungsverfahren erklärt haben und Ihre bevorzugte Form der Zusammenarbeit mit uns ein Arbeitsvertrag ist, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

1. gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten gemäß Artikel 22¹ § 1 und 2 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs. Im Rahmen der Rekrutierung dürfen wir unter anderem Ihren Vornamen oder Ihre Vornamen, Nachnamen, Ihr Geburtsdatum, Kontaktdaten, Ihre Ausbildung, berufliche Qualifikationen und Ihren bisherigen Beschäftigungsverlauf verlangen;
2. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten, soweit diese über den oben genannten Pflichtkatalog des Arbeitsgesetzbuchs hinausgehen;
3. unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten für die jeweilige Stelle, insbesondere anhand der im Bewerbungsgespräch erhobenen personenbezogenen Daten und der Ergebnisse etwaiger Auswahltests;
4. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten zur Teilnahme an zukünftigen Bewerbungsverfahren, die Sie durch Auswahl eines freiwilligen Kontrollkästchens oder durch Aufnahme einer entsprechenden Einwilligungsklausel in Ihren Lebenslauf erteilen.

Wenn Ihre bevorzugte Form der Zusammenarbeit mit uns ein zivilrechtlicher Vertrag ist, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

1. die Erforderlichkeit, auf Ihren Antrag vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen. Im Rahmen der Rekrutierung dürfen wir Daten verlangen, die uns die Beurteilung Ihrer Kompetenzen und Qualifikationen ermöglichen;
2. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten, soweit diese über den oben genannten Datenkatalog hinausgehen;
3. unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten für die jeweilige Stelle, insbesondere anhand der im Bewerbungsgespräch erhobenen personenbezogenen Daten und der Ergebnisse etwaiger Auswahltests;
4. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten zur Teilnahme an zukünftigen Bewerbungsverfahren, die Sie durch Auswahl eines freiwilligen Kontrollkästchens oder durch Aufnahme einer entsprechenden Einwilligungsklausel in Ihren Lebenslauf erteilen.

Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erheben, möchten wir von Ihnen eine klare Information darüber erhalten, ob eine mögliche Zusammenarbeit für Sie in Betracht kommt. Wir beenden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie nicht innerhalb eines Monats nach Erhebung Ihrer Daten Ihre Bereitschaft zur Teilnahme am Bewerbungsverfahren erklären.

Wenn Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme erklären, gelten die folgenden Bestimmungen.

Die meisten unserer Ausschreibungen betreffen Stellen, für die wir fortlaufend rekrutieren. Die Auswahl einer bestimmten Person beendet das Bewerbungsverfahren nicht. In diesen häufig vorkommenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Auswahl der besten Person erforderlich ist, jedoch höchstens 8 Monate ab Eingang Ihrer Bewerbung.

Gelegentlich führen wir ein zeitlich begrenztes Bewerbungsverfahren durch, dessen Ziel die Auswahl nur einer Fachkraft in einem bestimmten Bereich ist. In diesen seltenen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer des Bewerbungsverfahrens, jedoch höchstens 3 Monate nach dessen Abschluss.

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Teilnahme an zukünftigen Bewerbungsverfahren einwilligen, verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer der erteilten Einwilligung, jedoch höchstens bis zu deren Widerruf. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie eine Nachricht an folgende Adresse senden: hr@univio.com oder iod@univio.com.

Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten, also externe Stellen, die an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt sind, können unsere vertrauenswürdigen Auftragsverarbeiter sein: IT-Dienstleister für das Hosting von Daten und geschäftliche E-Mail-Dienste, darunter Microsoft Ireland Operations Limited, sowie Bewerbungsplattformen, über die wir Bewerbungsverfahren durchführen, insbesondere der Betreiber der Plattform Pracuj.pl, Grupa Pracuj S.A.

Empfänger Ihrer Daten kann außerdem Calendly LLC sein, ein US-amerikanisches Unternehmen, das ein Tool zur Kalendersynchronisierung und zur Vereinbarung von Bewerbungsgesprächen zu einem für beide Seiten geeigneten Zeitpunkt bereitstellt.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können auch andere Unternehmen der Univio-Gruppe sein, insbesondere Univio International sp. z o.o. oder Global4Net Sp. z o.o. Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse an der Erfüllung interner Verwaltungszwecke und der Optimierung der Geschäftsabläufe.

Art der Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten, die nach dem Arbeitsgesetzbuch erforderlich sind, wenn Ihre bevorzugte Beschäftigungsform ein Arbeitsvertrag ist, sowie der als verpflichtend gekennzeichneten personenbezogenen Daten, wenn Ihre bevorzugte Beschäftigungsform ein zivilrechtlicher Vertrag ist, ist obligatorisch. Wir dürfen diese Daten von Ihnen verlangen, da sie uns die Prüfung Ihrer Bewerbung ermöglichen. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Die Bereitstellung sonstiger Daten ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das Bewerbungsverfahren.

Weitere wichtige Informationen

Ihre Daten werden ausschließlich* im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet, der aus den Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Norwegen, Island und Liechtenstein besteht. Wir nutzen die Dienste von Microsoft, Ihre Daten werden jedoch nicht außerhalb des genannten Gebiets verarbeitet.

Ihre Daten werden nicht für Profiling verwendet.

*Bei der Nutzung des Kalendersynchronisierungstools von Calendly kann es zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb des EWR kommen. Dies kann die Risiken für betroffene Personen erhöhen. Diese Risiken werden jedoch dadurch minimiert, dass über dieses Tool ausschließlich die E-Mail-Adresse der rekrutierten Person verarbeitet wird und Standardvertragsklauseln verwendet werden. Calendly gewährleistet ein hohes Schutzniveau durch zahlreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.