Rozwiązanie: PIM / Product Information Management
Branża: Budownictwo
Core sector: Branża produkcyjna

Centralizacja danych produktowych i automatyzacja procesów w Tubądzin

Jedno źródło danych produkotwych dla całej grupy Tubądzin
<control.enabled>
Automatyzacja tworzenia kart technicznych i produktowych
<errors.reduced>
Integracja z kanałami sprzedaży i pełna gotowość na przyszły rozwój
<integration.completed>

Wyzwanie

Tubądzin to jeden z liderów rynku płytek ceramicznych w Polsce, działający w 80 krajach na całym świecie. Marka słynie z innowacyjnego wzornictwa, szerokiej oferty kolekcji oraz wysokiej jakości produktów.

Przy tak dużej skali: 9 000 produktów, 80 atrybutów, 600 kolekcji i 700 kompletów w 3 wersjach językowych zarządzanie informacjami produktowymi stało się wyzwaniem. Dane były rozsiane w różnych systemach i działach, a tworzenie kart technicznych czy wprowadzanie nowych produktów na rynek pochłaniało mnóstwo czasu.

Firma Tubądzin zwróciła się do Univio w poszukiwaniu rozwiązania, które umożliwi centralizację danych w jednym miejscu, usprawni codzienną pracę różnych działów oraz zapewni spójność i aktualność informacji na wszystkich platformach prezentujących produkty.

  • Rozproszone dane produktowe i brak centralnego repozytorium powodowały konieczność szukania informacji w wielu miejscach.
  • Różne formaty i standard danych utrudniały współpracę między działami marketingu, logistyki, sprzedaży i projektowania.
  • Tworzenie kart technicznych i produktowych było czasochłonne, bo przygotowywano je ręcznie, często bez cyfrowej archiwizacji.
  • Rozproszona komunikacja mailowa utrudniała wprowadzanie nowych produktów.
  • Brak automatyzacji wymuszał ręczne przekazywanie danych i zdjęć do portalu B2B, co spowalniało pracę i zwiększało ryzyko błędów.
Jolanta Gałązka
Dyrektor Logistyki
Tubądzin

"Z perspektywy logistyki, wdrożenie PIM to przede wszystkim gwarancja Single Source of Truth, która wprowadza pełną spójność danych produktowych w całej organizacji. Kluczowe parametry jak wymiary, wagi czy struktury pakowania są spójne między poszczególnymi systemami, a dane są dostępne dla wszystkim po jednym kliknięciu. Ogromną zaletą wdrożenia PIM było digitalizacja nie tylko danych podstawowych, ale wszystkich parametrów techniczne i marketingowych, a to nieocenione wsparcie dla każdego handlowca."

Rozwiązanie

  • Implementacja systemu PIM Akeneo CE, który pełni rolę centralnego repozytorium, umożliwiającego uporządkowanie i gromadzenie wszystkich danych produktowych, zdjęć i dokumentów w jednym miejscu.
  • Funkcja automatycznego generowania kart PDF na podstawie zawsze aktualnych danych z PIM skróciła czas tworzenia dokumentów z wielu godzin do kilku kliknięć, eliminując błędy i pracę manualną.
  • Integracja z szyną danych Mule ESB pozwala na automatyczną wymianę danych z portalem B2B i przygotowuje firmę do obsługi kolejnych kanałów bez dodatkowych nakładów pracy.
  • Pełne zarządzanie danymi referencyjnymi obejmujące kontrolę nad markami, kolekcjami, kompletami i stylami w jednym systemie zapewnia spójność i pełną kontrolę nad brandingiem.

Rezultat

Single Source of Truth
Wszystkie dane produktowe dostępne są w jednym repozytorium, zawsze aktualne i spójne.
<database.updated>
Pełna kontrola nad danymi
Jedna platforma do zarządzania markami, kolekcjami i kompletami oraz gwarancja aktualnych informacji produktowych.
<control.enabled >
Większa efektywność zespołów
Praca na tych samych danych w czasie rzeczywistym ułatwia współpracę i przyspiesza realizację zadań.
<efficiency.improved >
Przyszłościowy system
Elastyczna architektura systemu zapewniająca gotowość do obsługi nowych kanałów sprzedaży bez dodatkowych nakładów.
<integration.completed >
Oszczędność czasu i redukcja błędów
Eliminacja powtarzalnej, ręcznej pracy i minimalizacja ryzyka nieaktualnych lub niekompletnych danych.
<errors.reduced>
Michał Hejduk
Digital Marketing Manager
Tubądzin

"Otrzymaliśmy narzędzie, które pozwala nam na sprawną dystrybucję danych produktowych pomiędzy naszymi kanałami komunikacji oraz kanałami partnerów biznesowych. Dzięki wsparciu Univio wdrożyliśmy elastyczny system, który pozwala nam błyskawicznie wprowadzać nowe kolekcje na wszystkie kanały i synchronizować dane w czasie rzeczywistym, zachowując pełną kontrolę nad wizerunkiem marki. System klasy PIM od razu poprawił kulturę pracy nad danymi, a jego dalszy rozwój otwiera przed nami nowe możliwości. "

Technologie
/ Wspierające rozwiązania

x Univio

Sprawdź nasz inny projekt dla Grupy Tubądzin.

Integracja systemu
e-commerce
Tubądzin

Integracja architektury IT z systemem e-commerce zapewniająca szybkie importowanie danych i przyspieszenie działania aplikacji B2B.

<products.segmented>  <data.accelerated>  <orders.structured> 

Tobie również
możemy pomóc

To tylko jeden z przykładów, jak centralizacja danych i automatyzacja procesów mogą odmienić codzienną pracę dużej organizacji. Każde wdrożenie PIM jest inne, tak jak potrzeby i wyzwania każdej firmy. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci uporządkować dane produktowe, usprawnić procesy oraz zbudować solidne fundamenty pod dalszy rozwój.