Polityka prywatności serwisu Univio.com

Z niniejszego dokumentu dowiesz się, w jaki sposób i na jakich zasadach przetwarzamy Twoje dane osobowe, kiedy korzystasz z naszego serwisu Univio.com lub gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingowych.

Dodatkowo w tym miejscu znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi, a tutaj informacje o przetwarzaniu danych przeznaczone dla osób reprezentujących naszych Klientów lub osób wyznaczonych do kontaktu.

Dowiesz się m.in.:

  • dlaczego możemy przetwarzać Twoje dane;
  • w jakim celu je przetwarzamy;
  • czy masz obowiązek podać nam swoje dane;
  • jak długo je przechowujemy;
  • czy istnieją inni odbiorcy Twoich danych osobowych;
  • czy przetwarzamy Twoje dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym;
  • czy przetwarzamy Twoje dane w sposób zautomatyzowany, w tym czy je profilujemy.

Pierwsza część Polityki prywatności zawiera informacje ogólne, które musimy przekazać każdemu, niezależnie od celu przetwarzania danych.

Druga część zawiera informacje dla osób korzystających z serwisu Univio.com, w tym zasady korzystania z plików cookie.

Trzecia część zawiera informacje dla osób kontaktujących się z nami telefonicznie, e-mailowo lub za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych w serwisie w celu nawiązania współpracy, w tym otrzymania oferty.

Czwarta część zawiera informacje dla osób, które wyrażają zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą e-mailową, w tym newslettera, lub telefonicznie poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w serwisie albo poprzez wypełnienie formularza w Centrum Subskrypcji.

Piąta część zawiera informacje dla osób korzystających i komunikujących się z nami za pomocą naszych profili w serwisach społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, Instagram, X/Twitter i YouTube.

Część I. Informacje ogólne

Dane kontaktowe administratora Twoich danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych w opisanych w niniejszym dokumencie procesach jesteśmy my, czyli Univio spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 2–4, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001205824.

Kontakt z nami jest możliwy pod adresem: contact@univio.com.

*Univio tworzą następujące spółki: Univio sp. z o.o., Univio International Sp. z o.o. oraz Global4Net Sp. z o.o. Zasadniczo administratorem Twoich danych osobowych jest Univio sp. z o.o., przy czym jeśli będziesz zainteresowany nawiązaniem współpracy z innym podmiotem z Grupy, administratorem będzie uzgodniony podmiot. Twoje dane osobowe mogą być również udostępniane wskazanym podmiotom z Univio na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, którym jest realizacja wewnętrznych celów administracyjnych i optymalizacja działalności biznesowej.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Inspektorem ochrony danych osobowych w Univio sp. z o.o., Univio International Sp. z o.o. oraz Global4Net Sp. z o.o. jest Włodzimierz Dola.

Kontakt z inspektorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem: iod@univio.com.

Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe zasadniczo pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Dzieje się tak w szczególności, gdy przeglądasz zawartość naszego serwisu, wysyłasz do nas wiadomość e-mail, kontaktujesz się pod wskazanym numerem telefonu albo wypełniasz i wysyłasz formularz kontaktowy.

Dane osobowe pozyskujemy również pośrednio od Ciebie. Dzieje się tak, gdy kontaktujemy się z Tobą przy użyciu danych udostępnionych przez Ciebie na zawodowym profilu na LinkedIn bądź w innych branżowych serwisach służących do nawiązywania relacji biznesowych. W tym zakresie korzystamy wyłącznie z podstawowych danych, aby nawiązać z Tobą kontakt w celu rozpoczęcia współpracy biznesowej.

Jakie prawa przysługują Tobie w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Poniżej prezentujemy Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych oraz faktem przetwarzania przez nas Twoich danych. Prawa, które przysługują Tobie w konkretnej sytuacji, zależą od tego, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe.

Prawo dostępu do danych

Masz prawo do uzyskania informacji dotyczących przechowywanych przez nas danych osobowych na Twój temat. Uprawnienie to dotyczy wszystkich procesów przetwarzania Twoich danych.

Prawo do sprostowania

Masz prawo do niezwłocznego sprostowania i/lub uzupełnienia danych osobowych przechowywanych na Twój temat. Uprawnienie to dotyczy wszystkich procesów przetwarzania Twoich danych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zwrócić się do nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli kwestionujesz dokładność przechowywanych danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się bez podstawy prawnej, jeżeli złożyłeś sprzeciw wobec ich przetwarzania albo jeśli nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do usunięcia

Masz prawo domagać się usunięcia przechowywanych przez nas Twoich danych osobowych, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest niezbędne dla zapewnienia wolności słowa i dostępu do informacji, spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów prawa, realizacji interesu publicznego, zgłoszenia lub obrony przed roszczeniami albo dochodzenia praw na mocy przepisów.

Prawo do informacji

Jeżeli zgłosiłeś prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, powiadomimy wszystkich odbiorców Twoich danych osobowych o sposobie sprostowania, usunięcia lub nałożenia ograniczeń w przetwarzaniu tych danych, chyba że jest to niemożliwe do przeprowadzenia lub wiąże się z nieproporcjonalnym wysiłkiem.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do uzyskania kopii przekazanych nam danych, które zostaną przesłane Tobie lub osobie trzeciej w ustrukturyzowanym, standardowym formacie czytelnym dla urządzeń. Jeżeli domagasz się przesłania tych danych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna. Uprawnienie to odnosi się wyłącznie do sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody lub w związku z realizacją umowy.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego, masz prawo w dowolnym czasie złożyć sprzeciw wobec dalszego przetwarzania. Rozpatrzymy Twój wniosek zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Pozostanie to bez wpływu na legalność dotychczasowego przetwarzania danych. Możesz wycofać zgodę, pisząc na adres e-mail: iod@univio.com.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych lub jeżeli Twoje prawa do ochrony danych zostały naruszone w jakikolwiek inny sposób, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym właściwym na terytorium Polski jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Zanim skorzystasz z prawa do złożenia skargi, zachęcamy Cię do zwrócenia się w pierwszej kolejności do nas, abyśmy mogli wyjaśnić wszelkie wątpliwości.

Rozpatrzenie wniosku

Jeśli skierujesz do nas wniosek o realizację danego uprawnienia, odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu poinformujemy Cię o przyczynach takiego przedłużenia.

Odpowiedź na Twój wniosek będzie udzielana na adres e-mail, z którego prześlesz wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie – listem zwykłym na wskazany przez Ciebie adres, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania odpowiedzi na adres e-mail. W takim przypadku należy podać adres e-mail.

Linki do innych stron

Tam, gdzie podajemy linki do stron internetowych innych podmiotów, np. IT Corner, Clutch, mediów społecznościowych czy zewnętrznych publikacji, niniejsza Polityka prywatności nie znajduje zastosowania i nie opisuje, w jaki sposób dany podmiot przetwarza Twoje dane osobowe. Zachęcamy do zapoznania się z właściwymi politykami prywatności tych podmiotów, dostępnymi na ich stronach internetowych.

Zmiany Polityki prywatności serwisu Univio.com

Polityka prywatności podlega okresowej weryfikacji i aktualizacji, w razie uzasadnionej potrzeby. Poniżej możesz zapoznać się z dotychczasowymi zmianami.

Październik 2022

Opublikowaliśmy nową i rozszerzoną wersję Polityki prywatności serwisu Univio.com.

Lipiec 2026

Aktualizacja danych Inspektora Ochrony Danych Osobowych oraz informacji o odbiorcach danych osobowych.

Część II. Przetwarzanie danych w ramach korzystania z serwisu Univio.com, w tym plików cookie

Poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych, w tym adresu IP lub innych identyfikatorów oraz informacji gromadzonych za pośrednictwem plików cookie lub podobnych technologii, które znajdują zastosowanie, gdy korzystasz z serwisu Univio.com, przeglądając jego zawartość.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby świadczyć usługi drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Tobie treści gromadzonych w serwisie, a także w celach analitycznych, marketingowych i statystycznych.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Tobie treści gromadzonych w naszym serwisie – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy;
  • w celach niezbędnych do należytego funkcjonowania serwisu – nasz uzasadniony interes prawny, polegający na podejmowaniu działań niezbędnych do prawidłowego działania serwisu Univio.com;
  • w celach analitycznych, statystycznych i marketingowych – Twoja zgoda wyrażona poprzez jej aktywne zaznaczenie w panelu Cookiebot dostępnym w serwisie.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne dla realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez wskazany w panelu Cookiebot okres retencji dla danego pliku cookie, a w żadnym wypadku nie dłużej niż do wycofania zgody.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcami Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznymi podmiotami, które mogą uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, są nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych i usług poczty służbowej oraz firmy, z których narzędzi statystycznych, analitycznych i marketingowych korzystamy. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdziesz w dalszej części niniejszej Polityki prywatności.

Charakter podania danych

Twoje dane osobowe, w tym adres IP, inne identyfikatory oraz inne informacje, są gromadzone z chwilą połączenia się z naszym serwisem za pośrednictwem plików cookie lub podobnych technologii, gdy mają one charakter niezbędny. Adres IP może wskazywać kraj, miasto lub inny obszar geograficzny, w którym znajduje się urządzenie, a dane mogą obejmować ścieżkę korzystania ze strony oraz dane przeglądarki. Dane te pozyskujemy automatycznie. Część z nich możesz zablokować poprzez zablokowanie plików cookie w przeglądarce. Przetwarzanie danych przy wykorzystaniu plików cookie innych niż niezbędne jest w pełni dobrowolne.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie są przez nas przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Pamiętaj jednak, że właściciele narzędzi analitycznych, marketingowych lub preferencyjnych, w szczególności Google, mogą przetwarzać informacje o Twojej aktywności w internecie na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google może łączyć zebrane o Tobie informacje z informacjami przekazywanymi przez Ciebie podczas korzystania z portali zewnętrznych, co może oznaczać, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Może się to odbywać na zasadach określanych przez właścicieli tych narzędzi.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki prywatności.

Co to są pliki cookie i podobne technologie?

Plik cookie to plik tekstowy zapisywany przez serwer internetowy na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Jego treść może zostać pobrana i odczytana jedynie przez serwer, który utworzył dany plik. Pliki cookie są unikatowe dla używanej przeglądarki lub aplikacji mobilnej. Treść pliku cookie często składa się z identyfikatorów, nazw witryn internetowych oraz sekwencji liczb i liter.

Niezbędne pliki cookie

Niezbędne pliki cookie są wymagane do prawidłowego działania serwisu i umożliwiają korzystanie z jego podstawowych funkcjonalności. Z tego względu ich stosowanie nie wymaga Twojej zgody.

Zarządzanie plikami cookie

W celu uniemożliwienia przesyłania do Google danych wygenerowanych przez pliki cookie, odnoszących się do korzystania przez Użytkownika ze strony internetowej, w tym adresu IP, oraz przetwarzania tych danych przez Google, możesz pobrać i zainstalować w przeglądarce wtyczkę blokującą dostępną pod tym adresem.

W dowolnym momencie możesz również wycofać zgody lub zmienić preferencje dotyczące plików cookie poprzez zmianę ustawień w panelu Cookiebot w naszym serwisie.

Narzędzia analityczne i marketingowe, z których korzystamy

Google Analytics i Google Tag Manager

Korzystamy z narzędzi Google Analytics oraz Google Tag Manager zapewnianych przez Google Ireland Limited, firmę zarejestrowaną i działającą zgodnie z prawem irlandzkim, z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Możesz zapobiec rejestrowaniu przez Google danych zgromadzonych przez pliki cookie dotyczących korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej oraz przetwarzaniu tych danych przez Google, instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod tym adresem.

Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Google Analytics, zachęcamy do zapoznania się z wyjaśnieniami przygotowanymi przez Google.

Google Tag Manager to narzędzie umożliwiające kontrolowanie fragmentów kodu i tagów umieszczonych na naszej witrynie. Tagi, czyli fragmenty kodu strony, pozwalają realizować różne działania, między innymi śledzić aktywność użytkowników, taką jak czas spędzony na stronie czy przewijanie witryny. Dzięki Google Tag Manager nie musimy dodawać każdego tagu bezpośrednio do kodu źródłowego strony.

Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami związanymi z przetwarzaniem danych w ramach Google Tag Manager, zachęcamy do zapoznania się z wyjaśnieniami przygotowanymi przez Google.

Powyższe narzędzia umożliwiają nam zbieranie informacji statystycznych dotyczących korzystania z serwisu, takich jak adres IP, rodzaj urządzenia i rodzaj przeglądarki. Robimy to, aby uzyskiwać wiedzę m.in. o liczbie użytkowników korzystających z naszej strony. Informacje te są przetwarzane w sposób, który nie pozwala nam na bezpośrednią identyfikację użytkownika.

Meta Pixel (Facebook Pixel)

Korzystamy z narzędzi marketingowych dostępnych w ramach serwisu Facebook, zapewnianych przez Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. W ramach tych narzędzi kierujemy do użytkowników reklamy w serwisie Facebook.

W celu kierowania reklam spersonalizowanych pod kątem zachowań użytkownika w naszej witrynie zaimplementowaliśmy Meta Pixel, który automatycznie gromadzi informacje o korzystaniu z naszej witryny w zakresie przeglądanych stron.

Informacje zbierane w ramach Meta Pixel nie pozwalają nam na identyfikację użytkownika. Wiemy jedynie, jakie działania użytkownik podjął w ramach naszego serwisu.

Meta może łączyć te informacje z innymi informacjami o użytkowniku zebranymi w ramach korzystania z serwisu Facebook i wykorzystywać je do własnych celów, w tym marketingowych. Takie działania Meta nie są już zależne od nas. Informacji o nich możesz szukać bezpośrednio w polityce prywatności Facebooka. Z poziomu swojego konta na Facebooku możesz również zarządzać ustawieniami prywatności.

LinkedIn Pixel

Korzystamy z narzędzi marketingowych dostępnych w ramach serwisu LinkedIn i zapewnianych przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. Piksel LinkedIn stanowi kod JavaScript, który gromadzi dane ze strony internetowej, umożliwiając lepsze poznanie odbiorców i precyzyjniejsze planowanie działań marketingowych.

Piksel LinkedIn umożliwia segmentację użytkowników oraz ustalenie, skąd pochodzą odwiedzający. Pozwala również sprawdzić, ile kliknięć i odesłań pochodzi z LinkedIn i ile jest znaczących z sieci WWW.

Google Ads

W naszym serwisie wykorzystujemy również narzędzie Google Ads firmy Google, służące do śledzenia konwersji. Informacje o korzystaniu z serwisu są rejestrowane w tagach śledzenia konwersji, szyfrowane, a następnie wysyłane do Google. Mogą być następnie wykorzystywane do dopasowywania użytkowników do kont Google, na których byli zalogowani podczas interakcji z reklamą.

Lead Forensics

Korzystamy z Lead Forensics, narzędzia do sprzedaży i marketingu B2B, obsługiwanego przez Lead Forensics z siedzibą główną w Wielkiej Brytanii: Communication House, 26 York Street, Londyn, W1U 6PZ, Wielka Brytania.

Narzędzie Lead Forensics wykorzystuje kod śledzenia w celu identyfikacji przedsiębiorstw odwiedzających nasze witryny na podstawie firmowych adresów IP. Nie jest to to samo co pliki cookie. Kod śledzenia Lead Forensics dostarcza tylko informacje łatwo dostępne w domenie publicznej. Nie dostarcza i nie może dostarczać indywidualnych, osobowych ani wrażliwych danych dotyczących osób odwiedzających witrynę. Dane nie są wykorzystywane do osobistej identyfikacji konkretnego odwiedzającego. W przypadku zgromadzenia adresów IP są one natychmiast anonimizowane. Informacje generowane przez kod śledzenia Lead Forensics są przesyłane do narzędzia Lead Forensics oraz przetwarzane i przechowywane w bezpiecznym środowisku w Wielkiej Brytanii.

Lead Forensics nie dostarcza nam adresów IP. Przekazuje natomiast informacje o firmach, które odwiedziły naszą witrynę, dacie i czasie trwania wizyty oraz odwiedzanych stronach. Informacje te pozwalają analizować korzystanie z witryny i ewentualnie kontaktować się z firmami w sprawie ich doświadczeń z korzystania z witryny lub w celach sprzedażowych. W zależności od potrzeb możemy przekazywać dane naszym podmiotom zależnym i dystrybutorom. Dane osobowe nie są przekazywane stronom trzecim w żadnym innym celu.

Część III. Przetwarzanie danych w celu przedstawienia oferty i nawiązania współpracy biznesowej

Poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie, gdy kontaktujesz się z nami telefonicznie, e-mailowo bądź za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych w naszym serwisie w celu uzyskania oferty współpracy.

Opisane zasady znajdują zastosowanie również w przypadku, gdy to my kontaktujemy się z Tobą przy wykorzystaniu danych pochodzących ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak LinkedIn czy firmowe strony internetowe, wyłącznie związanych z działalnością biznesową, w celu nawiązania współpracy.

Opisane zasady znajdują zastosowanie także w przypadku, gdy wysyłamy do Ciebie ankiety badania rynku, np. po wykonanej usłudze.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Gdy podajesz nam dane samodzielnie, przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby udzielić odpowiedzi na Twoje pytania, przedstawić ofertę współpracy, nawiązać z Tobą współpracę biznesową oraz zbadać poziom Twojego zadowolenia z naszych usług. Konkretny cel przetwarzania danych wynika z charakteru prowadzonej komunikacji.

Gdy pozyskujemy Twoje dane kontaktowe ze źródeł publicznie dostępnych, przetwarzamy je w celu nawiązania z Tobą kontaktu i uzyskania informacji, czy jesteś zainteresowany wzajemną współpracą. W przypadku odpowiedzi pozytywnej przetwarzamy Twoje dane w celu zaproponowania oferty współpracy. W przypadku odpowiedzi negatywnej zaprzestajemy przetwarzania Twoich danych.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • Twoja zgoda wyrażona poprzez wysłanie do nas konkretnego pytania za pośrednictwem formularza kontaktowego lub ofertowego, przy wykorzystaniu danych kontaktowych dostępnych na stronie lub pozyskanych w inny sposób;
  • niezbędność czynności zmierzających do zawarcia umowy – w zakresie przedstawienia oferty i komunikacji zmierzającej do zawarcia umowy;
  • uzasadniony interes prawny, w przypadku pozyskania Twoich danych ze źródeł publicznie dostępnych w celu nawiązania współpracy biznesowej, w zakresie podstawowych danych kontaktowych udostępnionych publicznie na zawodowym profilu LinkedIn, stronie internetowej lub przekazanych nam w innej formie;
  • Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona podczas komunikacji telefonicznej, e-mailowej lub za pośrednictwem LinkedIn w celu przedstawiania Tobie ofert współpracy w przyszłości;
  • uzasadniony interes prawny w przypadku przeprowadzania ankiet badania satysfakcji.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane do czasu wycofania Twojej zgody, a w zakresie czynności zmierzających do zawarcia umowy – przez okres prowadzonych rozmów lub negocjacji. W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes prawny, dane przetwarzamy do czasu wniesienia sprzeciwu. Podstawowe dane kontaktowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub ze źródeł ogólnie dostępnych przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do nawiązania kontaktu, nie dłużej niż 3 miesiące.

W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie od nas ofert współpracy będziemy przetwarzać Twoje dane do czasu wycofania zgody.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcami Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznymi podmiotami uczestniczącymi w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy wspierający naszą działalność, w szczególności FreshMail Sp. z o.o. lub Woodpecker.co S.A., oferujące narzędzia do zarządzania i wysyłania wiadomości masowych, Survicate Sp. z o.o., oferująca narzędzie do zbierania informacji zwrotnych, w tym przeprowadzania ankiet posprzedażowych, a także HubSpot Inc., dostawca naszego systemu CRM.

Charakter podania danych

Podanie Twoich danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania bądź zawarcia umowy.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani profilowaniu. Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z zastrzeżeniem danych przetwarzanych w naszym systemie CRM. HubSpot Inc. jest amerykańską firmą, która może przetwarzać dane poza EOG, opierając się na mechanizmie standardowych klauzul umownych zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki prywatności.

Część IV. Przetwarzanie danych w celach marketingowych, w tym usługa newslettera

Poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania Twoich podstawowych danych kontaktowych, które znajdują zastosowanie, gdy wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą e-mailową, w tym newslettera, lub telefonicznie poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w naszym serwisie bądź poprzez wypełnienie formularza w naszym Centrum Subskrypcji.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby przedstawić Tobie informacje handlowe, w szczególności informacje o naszych usługach, produktach czy organizowanych przez nas wydarzeniach, np. Open Univio Tech Talks, a także w celu realizacji innych działań marketingu bezpośredniego. Celem przetwarzania danych osobowych jest zachęcenie Cię do skorzystania z naszych usług.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest w szczególności:

  • zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie checkboxa przy oczekiwanej formie kontaktu marketingowego, tj. e-mail lub numer telefonu, dostępnego w naszym serwisie;
  • zgoda wyrażona poprzez podanie samodzielnie wybranej formy kontaktu marketingowego, tj. e-maila lub numeru telefonu, w formularzu Centrum Subskrypcji;
  • zgoda wyrażona przez Ciebie w serwisie Univio.com w celu uzyskania opracowanego przez nas raportu lub innych wartościowych materiałów;
  • nasz uzasadniony interes prawny polegający na utrzymywaniu relacji biznesowych z osobami i firmami, z którymi współpracujemy.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy przetwarzać do czasu wycofania zgody albo do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes prawny.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być nasi zaufani podwykonawcy wspierający działania marketingowe i komunikację, w szczególności dostawcy systemów do wysyłki wiadomości masowych oraz HubSpot Inc., dostawca naszego systemu CRM.

Charakter podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania informacji handlowych, newslettera, raportów albo innych materiałów, o które wnioskujesz.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu przez Univio. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w związku z korzystaniem z usług HubSpot Inc., przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki prywatności.

Część V. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z profili w mediach społecznościowych

Poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych osób, które korzystają i komunikują się z nami za pomocą naszych profili w serwisach społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook, Instagram, X/Twitter i YouTube, dalej zwanych „fanpage’ami”. Na naszych fanpage’ach publikujemy i udostępniamy treści, oferty oraz informacje o interesujących wydarzeniach.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia naszych profili w mediach społecznościowych, komunikowania się z użytkownikami, odpowiadania na komentarze i wiadomości, publikowania treści, informowania o usługach, ofertach i wydarzeniach oraz prowadzenia działań statystycznych i marketingowych.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes prawny polegający na prowadzeniu komunikacji i promocji działalności Univio za pośrednictwem profili społecznościowych, a w przypadkach wymagających zgody – Twoja zgoda wyrażona poprzez ustawienia danego serwisu społecznościowego lub podjęcie określonego działania.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Dane przetwarzamy przez okres prowadzenia danego profilu, przez okres wymagany do realizacji celu przetwarzania lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu. Okres przechowywania danych przez operatorów poszczególnych serwisów społecznościowych wynika z ich własnych polityk prywatności i zasad korzystania z usług.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcami danych mogą być operatorzy poszczególnych serwisów społecznościowych, w tym LinkedIn, Meta, X i Google/YouTube, zgodnie z zasadami określonymi przez tych operatorów. Dane mogą być również dostępne dla innych użytkowników danego serwisu, zgodnie z Twoimi ustawieniami prywatności oraz charakterem opublikowanych przez Ciebie treści.

Inne istotne informacje

Operatorzy serwisów społecznościowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na zasadach określonych w ich politykach prywatności. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez operatorów poszczególnych platform znajdziesz w ich dokumentacji dotyczącej prywatności.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki prywatności. W przypadku przetwarzania danych przez operatora platformy społecznościowej część uprawnień możesz realizować bezpośrednio wobec tego operatora.