Rozwiązanie: B2B E‑Commerce
Branża: Handlu hurtowego

Skuteczne wdrożenie cyfrowej sprzedaży w branży agro

Efektywniejsza praca handlowców
<performance.improved >
Centralizacja danych produktowych
<data.centralized >
Automatyzacja procesu zamówień
<process.automated >

Wyzwanie

Grupa Wanicki to jeden z największych w Polsce dystrybutorów maszyn i części rolniczych, współpracujący z wieloma producentami sprzętu dla branży rolniczej. Firma rozwija sieć sprzedaży oraz obsługi serwisowej, obsługując zarówno klientów biznesowych, jak i indywidualnych rolników.

Wraz z rozwojem działalności pojawiła się potrzeba uruchomienia nowoczesnego kanału sprzedaży online, który usprawni proces zamawiania części zamiennych oraz zapewni klientom szybki dostęp do informacji o produktach, ich dostępności i cenach.

Dotychczas dane produktowe oraz materiały od dostawców funkcjonowały głównie w postaci plików PDF. Utrudniało to wyszukiwanie informacji i wydłużało proces składania zamówień. W praktyce większość zamówień wymagała bezpośredniego kontaktu z handlowcem, co znacząco obciążało dział sprzedaży.

Celem współpracy z Univio było stworzenie platformy sprzedażowej, która umożliwi klientom samodzielne składanie zamówień online oraz zapewni handlowcom narzędzie do szybkiego przygotowywania ofert i obsługi klientów. Jednocześnie rozwiązanie miało zintegrować dane produktowe i sprzedażowe w jednym, spójnym systemie.

  • Jednym z głównych wyzwań projektu było stworzenie platformy umożliwiającej sprzedaż części rolniczych online zarówno dla klientów B2B, jak i B2C.
  • Istotne było również zapewnienie klientom łatwego dostępu do aktualnych informacji o produktach, ich cenach oraz dostępności.
  • Kolejnym ważnym elementem było scentralizowanie danych produktowych pochodzących od dostawców, tak aby mogły być one zarządzane w jednym systemie i wykorzystywane w procesie sprzedaży.
  • Równocześnie konieczne było zautomatyzowanie procesu składania i obsługi zamówień.
  • Projekt zakładał także odciążenie handlowców z konieczności ręcznego przyjmowania zamówień.
  • Ważnym celem było również zapewnienie pełnej integracji platformy sprzedażowej z systemami wewnętrznymi firmy.
Janusz Mossakowski 
E-commerce Department Manager
Grupa Wanicki

"Uruchomienie platformy sprzedażowej znacząco usprawniło sposób, w jaki nasi klienci zamawiają części zamienne. Dziś mają szybki dostęp do informacji o produktach, cenach i dostępności, a zamówienia mogą składać samodzielnie online. Dzięki temu nasi handlowcy mogą skupić się na doradztwie i budowaniu relacji z klientami, zamiast na obsłudze operacyjnej zamówień. Sam proces wdrożenia przebiegał bardzo sprawnie, a współpraca z zespołem Univio była dobrze zorganizowana i umożliwiła płynne uruchomienie nowego rozwiązania."

Rozwiązanie

  • Zespół Univio wdrożył platformę B2B ONe, która umożliwia klientom indywidualnym oraz firmowym wygodne wyszukiwanie części zamiennych oraz składanie zamówień online w jednym miejscu.
  • W ramach projektu uruchomiono panel handlowca, który pozwala przedstawicielom sprzedaży tworzyć oferty oraz zamówienia bez konieczności korzystania bezpośrednio z systemu ERP.
  • Wdrożono również system PIM Ergonode, który umożliwia centralne zarządzanie informacją produktową oraz jej prezentację w platformie sprzedażowej. Dzięki temu dane o produktach są spójne, łatwiejsze do aktualizacji i mniej podatne na błędy.
  • Aby zapewnić sprawny przepływ danych pomiędzy systemami, zastosowano szynę integracyjną Unilinker, odpowiedzialną za synchronizację danych pomiędzy platformą sprzedażową a systemami wewnętrznymi.
  • Platforma została zintegrowana z systemem ERP, dzięki czemu dane o zamówieniach, klientach oraz fakturach są automatycznie synchronizowane pomiędzy systemami. Klienci mają dostęp do historii zamówień zarówno tych złożonych online, jak i tych pochodzących z innych kanałów sprzedaży.
  • Platforma umożliwia wyszukiwanie części zamiennych między innymi na podstawie modelu maszyny, co znacząco ułatwia klientom znalezienie właściwego produktu.
  • System automatycznie dostosowuje koszty transportu do gabarytów produktów znajdujących się w koszyku, a także umożliwia podział koszyka na kilka zamówień w zależności od dostępności poszczególnych produktów.
  • Platforma została zaprojektowana w sposób elastyczny, dzięki czemu klient może samodzielnie wprowadzać zmiany w warstwie wizualnej systemu i zachować niezależność w obszarze UX.
  • Architektura rozwiązania umożliwia dalszy rozwój platformy, w tym wdrażanie dodatkowych modułów, takich jak system reklamacji, automatyzacje oparte na webhookach czy moduły analityczne.

Rezultat

Cyfrowy kanał sprzedaży części rolniczych
Uruchomienie platformy RolnikKupuje.pl umożliwiło klientom szybkie wyszukiwanie części i składanie zamówień online.
<sales.digitized >
Efektywniejsza praca handlowców
Handlowcy otrzymali narzędzie umożliwiające tworzenie ofert i zamówień w jednym systemie, co znacząco przyspieszyło obsługę klientów.
<performance.improved >
Centralizacja danych produktowych
System PIM umożliwił zgromadzenie wszystkich informacji o produktach w jednym miejscu i udostępnienie ich w platformie sprzedażowej.
<data.centralized >
Automatyzacja procesu zamówień
Zamówienia składane online są automatycznie przekazywane do systemu ERP, co ogranicza ręczną obsługę i redukuje ryzyko błędów.
<process.automated >
Lepszy dostęp do informacji dla klientów
Klienci zyskali dostęp do aktualnych danych o dostępności części, cenach, zamówieniach i fakturach.
<experience.upgraded >
Obsługa sprzedaży B2B i B2C w jednym systemie
Platforma umożliwia obsługę zarówno klientów biznesowych, jak i indywidualnych rolników.
<systems.connected >

Technologie
/ Wspierające rozwiązania

Tobie również
możemy pomóc

Sprawdź, jak możemy zbudować solidny fundament integracyjny dla Twojego biznesu i stworzyć architekturę, która będzie wspierać jego rozwój przez kolejne lata.

Mężczyzna ubrany w ciemny garnitur i białą koszulę stoi w pomieszczeniu w pobliżu okna, uśmiechając się pewnie z rękami trzymającymi marynarkę. Tło obejmuje pomarańczową ścianę i budynek biurowy widoczny przez okno.